Kun uusi osakas tulee osakkaaksi yhtiöön, herää kysymys: soveltuvatko vanhan osakassopimuksen ehdot myös häneen? Tällöin vastaus löytyy liittymissitoumuksesta, joka on käytännön työkalu siihen, että uudet osakkaat sitoutuvat olemassa olevaan osakassopimukseen.
Mikä on liittymissitoumus?
Liittymissitoumus on asiakirja, jossa uusi osakas hyväksyy ja allekirjoittaa velvollisuutensa noudattaa jo laaditun osakassopimuksen ehtoja. Näin kaikki osakkaat ovat yhdenvertaisessa asemassa, riippumatta siitä, milloin he ovat tulleet mukaan yhtiöön.
Miksi liittymissitoumus on tärkeä?
Osakassopimus sitoo vain niitä, jotka ovat sen allekirjoituksellaan hyväksyneet. Tästä syystä uusi osakas ei ole sopimuksen piirissä ja ilman liittymissitoumusta uusi osakas ei siis ole osakassopimuksen sitoma. Tämä voi aiheuttaa epäselvyyksiä esimerkiksi päätöksenteossa, kun ei ole selvää, kuka saa päättää mistäkin asioista. Samoin osakkeiden luovutukset voivat jäädä epäselviksi, esimerkiksi lunastus- ja myötämyyntiehtojen soveltamisen osalta. Lisäksi salassapito- ja kilpailukieltoehdot voivat vaarantua, ja osingonjaon tai irtautumisen säännöt jäädä epäselviksi. Liittymissitoumus varmistaa, että kaikki osakkaat noudattavat samoja pelisääntöjä ja että yhtiön toiminta pysyy johdonmukaisena.
Miten liittymissitoumus tehdään käytännössä?
Liittymissitoumus laaditaan lyhyenä asiakirjana, jossa viitataan olemassa olevaan osakassopimukseen. Uusi osakas allekirjoittaa asiakirjan ja sitoutuu noudattamaan kaikkia osakassopimuksen ehtoja. Usein liittymissitoumuksen liitteenä on kopio voimassa olevasta osakassopimuksesta, jotta uusi osakas voi tutustua kaikkiin sääntöihin. Valmis asiakirja arkistoidaan muiden yhtiön asiakirjojen yhteyteen ja usein myös hallituksen pöytäkirjan liitteeksi, jolloin liittyminen dokumentoidaan virallisesti.
Esimerkki liittymissitoumuksen rakenteesta
Liittymissitoumus sisältää viittauksen yhtiöön ja voimassa olevaan osakassopimukseen, uuden osakkaan nimen ja omistusosuuden sekä lausuman, jossa hän sitoutuu noudattamaan sopimusta. Lopuksi asiakirjaan tulee päiväys ja allekirjoitus, jolloin liittymissitoumus on valmis ja osakas sitoutuu virallisesti osakassopimuksen sääntöihin.
Yhteenveto
Liittymissitoumus on tärkeä osa osakassopimuksen käytännön toimivuutta. Sen avulla varmistetaan, että myös uudet osakkaat ovat samalla viivalla vanhojen kanssa ja noudattavat samoja sääntöjä.
Haluatko laatia liittymissitoumuksen tai apua sen käyttöönotossa?
Ota yhteyttä Asianajotoimisto Legistumiin