Moni yrittäjä tai yhtiökumppani etsii Googlella hakusanoja kuten “osakassopimus ilmainen” tai “osakassopimus malli”. Taustalla on yleensä halu saada sopimus nopeasti kuntoon ilman suurta kulua. Ilmaisia osakassopimuspohjia löytyy verkosta runsaasti, ja niiden käyttö voi tuntua houkuttelevalta vaihtoehdolta varsinkin yrityksen alkuvaiheessa.
Todellisuudessa ilmainen osakassopimus voi kuitenkin aiheuttaa osakkaille enemmän harmia kuin hyötyä. Yhtiön omistus ja tulevaisuus ovat asioita, joita ei kannata jättää oletusten tai yleispohjaisten mallien varaan.
Tässä artikkelissa kerromme, mitä riskejä ilmaiseen osakassopimukseen liittyy ja miksi sopimus tulisi käytännössä aina räätälöidä yrityksen tilanteen mukaan.
Miksi ilmainen osakassopimus on harvoin riittävä?
Osakassopimus on omistajien välinen keskeinen sopimus, joka ohjaa yhtiön toimintaa usein vuosien ajan. Ilmainen mallipohja ei kuitenkaan tunne yritystäsi, sen omistusrakennetta tai osakkaiden tavoitteita. Se ei myöskään huomioi sitä, että osakkailla voi olla keskenään täysin erilaiset roolit ja odotukset: toisella voi olla sijoittajan rooli, toisella taas yrittäjän työpanos.
Valmiit mallit ovat tyypillisesti hyvin yleisluontoisia, ja ne jättävät aukkoja esimerkiksi:
– päätöksentekovallan jakoon
– työpanoksen ja palkkioiden määrittelyyn
– osakkeiden luovutuksiin ja lunastukseen
– myötämyyntiä ja ostovelvollisuutta koskeviin ehtoihin
– kilpailukieltoon ja salassapitoon
– tilanteisiin, joissa osakas haluaa lähteä yhtiöstä
Nämä ovat asioita, jotka käytännössä ratkaisevat, syntyykö osakkaiden välille selkeä ja toimiva yhteistyö vai pitkän aikavälin ristiriitoja.
Ilmainen sopimus voi lisätä ristiriitojen riskiä
Moni ajattelee, että on parempi käyttää ilmaista mallipohjaa kuin olla ilman sopimusta kokonaan. Tämä ei kuitenkaan aina pidä paikkaansa. Jos sopimus on epäselvä, keskeneräinen tai ristiriitainen, se voi aiheuttaa huomattavasti enemmän ongelmia kuin se, ettei sopimusta ole lainkaan.
Epäselvä sopimus voi johtaa tilanteisiin, joissa:
– omistajat tulkitsevat ehtoja eri tavalla
– yhtiö ei pysty reagoimaan omistajanvaihdoksiin
– vähemmistöosakkaan asema jää suojaamatta
– joku toimii tavalla, jota muut eivät ole tarkoittaneet sallituksi
– osakkeen myyntiä tai kauppoja koskevat ehdot puuttuvat kokonaan
Riitainen tilanne osakkaiden välillä voi halvimmillaankin maksaa tuhansia euroja ja pahimmillaan tuhannet tunnit työaikaa.
Osakassopimus on omistajien turvaverkko – ei lomake
Hyvin tehty osakassopimus on käytännössä omistajien yhteinen turvaverkko. Se määrittelee selkeästi, miten yhtiötä johdetaan, miten osakkaat toimivat ja mitä tapahtuu, kun asiat eivät mene suunnitellusti. Tätä ei voi saada yhdellä valmiilla lomakkeella.
Räätälöidyssä osakassopimuksessa huomioidaan esimerkiksi:
– millainen omistusrakenne yhtiössä on
– ovatko osakkaat työ- vai pääomapanoksen tuojia
– mikä on osakkaiden välinen päätöksenteko
– miten osakkeita saa myydä ja millä ehdoilla
– miten yhtiön varoja jaetaan
– mitä tapahtuu, jos osakas haluaa irtautua yhtiöstä
– mitä tapahtuu, jos yritys myydään
Näitä asioita ei yksinkertaisesti voi ratkaista yhdellä ilmaisella mallilla, joka ei tunne teidän tilannettanne.
Ilmainen osakassopimus saattaa toimia vain lähtökohtana – ei lopullisena sopimuksena
Monissa tapauksissa ilmainen pohja voi auttaa hahmottamaan, millaisia aiheita osakassopimus yleensä sisältää. Se voi olla hyvä tapa aloittaa keskustelu osakkaiden kesken. Se ei kuitenkaan ole valmis sopimus, eikä siihen kannata luottaa sellaisenaan.
Yleensä mallipohjan käyttö johtaa siihen, että:
– oleellisia kohtia puuttuu
– tekstissä on epäselvyyksiä
– ehtoja ei ole sovitettu omistus- tai rahoitusrakenteen mukaan
– sopimus ei suojaa kaikkia osapuolia
– sopimus joudutaan myöhemmin tekemään uudelleen (kalliisti)
Siksi paras ratkaisu on tehdä sopimus alusta asti yhtiön todellisen tilanteen pohjalta.
Yhteenveto: Osakassopimus ilmaiseksi voi tulla kalliiksi
Ilmainen osakassopimus voi tuntua hyvältä ratkaisulta silloin, kun yritys on vasta alkuvaiheessa tai kun osakkaat haluavat säästää kustannuksissa. Käytännössä se voi kuitenkin altistaa yhtiön ja osakkaat merkittäville riskeille.
Kun kyse on yrityksen omistuksesta, päätöksenteosta ja varallisuudesta, kannattaa panostaa sopimukseen, joka oikeasti toimii.
Jos haluat varmistaa, että sopimus suojaa sinua ja muita omistajia:
👉 Ota yhteyttä ja pyydä arvio siitä, millainen sopimus teille olisi oikea
https://osakassopimus.fi/ota-yhteytta/